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Empresa totalmente voltada para o ramo Imobiliário, e estruturada com setores definidos e profissionais para auxiliar, orientar e assessorar o Síndico e seus Conselheiros em todas as questões pertinentes a Administração do seu CONDOMÍNIO. A seguir, os nossos departamentos e suas respectivas tarefas, que são realizadas com seriedade e comprometimento.
FINANCEIRO:
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Emitir e receber as cotas condominiais através da rede bancária, com crédito em conta corrente em nome do CONDOMÍNIO, mantendo-a sob rígido controle e administração das aplicações financeiras. PRESTAÇÃO DE CONTAS:
# Elaboração mensal das Pastas de Prestação de Contas, contendo os documentos comprobatórios das receitas e despesas realizadas pelo CONDOMÍNIO, em pasta padronizada e devidamente encadernados.DEPARTAMENTO
PESSOAL:
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Elaboração de folha de pagamento dos funcionários e respectivos encargos sociais.
# Confecção de escalas de horários dos funcionários e fiscalização do seu fiel cumprimento.
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Controle de todos os serviços exigidos pelas Normas Regulamentares de Segurança, tais como PPRA, PCMSO, EPI e outros, sempre emitidos por Engenheiro do Trabalho de Empresas especializadas.
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Planejamento para redução de custos na Folha de Pagamento.
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Processo seletivo de pessoal, com envio de candidatos ao Condomínio para entrevistas;
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Palestras com os funcionários abordando os itens que envolvem a postura, comportamento dos mesmos e a segurança no CONDOMÍNIO.
# Assessoria ao Síndico nos casos de admissão e demissão de funcionários, com o objetivo de evitar-se futuras reclamações trabalhistas.
SERVIÇOS E TRIBUTOS:
# Representação do CONDOMINIO em quaisquer repartições públicas, sendo elas Federais, Estaduais e Municipais. Recolhimento de todos encargos sobre prestação de serviços de terceiros, emissão de CND (certidão negativa de débito junto a PMSP e outras entidades), atualização periódica do responsável pelo CNPJ do CONDOMÍNIO, parcelamento de contas da Sabesp, IPTU, INSS e outros.
DEPARTAMENTO DE COBRANÇA:
# Envio de cartas de cobrança mensal aos Condôminos Inadimplentes em envelopes lacrados, com a máxima discrição, evitando qualquer tipo de constrangimento.
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Após o segundo mês de inadimplência, a unidade devedora, será encaminhada ao Departamento Jurídico para as providências de praxe, iniciando-se por cobrança extra-judicial.
DEPARTAMENTO JURÍDICO:
# Assessoria ao CONDOMÍNIO, com a emissão de pareceres Jurídicos ao Síndico e seus Conselheiros nas questões abordadas.
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Cobranças judiciais e extra-judiciais de cotas condominiais em atraso, com acompanhamento mensal através de relatórios específicos que seguirão na Pasta de Prestação de Contas do CONDOMÍNIO.
# Assessoria total nas questões e Ações Trabalhistas, com acompanhamento do processo nas Varas correspondentes.
GERÊNCIA DO CONDOMÍNIO:
# Atendimento geral ao CONDOMÍNIO e seus Condôminos, assessorando o Síndico e Conselheiros em todos os assuntos pertinentes a vida Condominial, sendo proativo em suas resoluções para evitar o surgimento de futuros problemas.
# Promover campanhas instrutivas ao CONDOMÍNIO, tais como, redução de consumo de água, energia elétrica, gás, riscos de acidentes nas áreas comuns e demais dependências do Edifício.
# Participação nas Assembléias Gerais e reuniões de Conselho.
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Orientação aos Condôminos quanto ao fiel cumprimento da Convenção e Regulamento Interno do Edifício.
AIC – ATENDIMENTO IMEDIATO AO CLIENTE:
# Recebimento das reclamações, solicitações e sugestões dos clientes pela Internet, fax ou telefone.
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As reclamações e solicitações deverão ser atendidas e solucionadas no mesmo dia em que forem recebidas. Havendo dependência de terceiros para solução como, fornecedores, autorizações expressas do Corpo Diretivo do CONDOMÍNIO e outras, o Cliente receberá uma posição diária sobre o andamento da questão apresentada.
# As sugestões serão encaminhadas á Diretoria para análise e apreciação. O Cliente também será posicionado no mesmo prazo.
MANUTENÇÃO:
# Coleta de orçamentos para todos os tipos de obras e serviços solicitados pelo CONDOMÍNIO.
# Acompanhamento das obras e serviços a serem executados no CONDOMÍNIO, independente da indicação do profissional ou Empresa contratada.
# Vistoria mensal no Edifício, com o apontamento das condições gerais e de segurança que se encontra o CONDOMÍNIO.
# Acompanhamento dos prazos de validade de contratos e serviços realizados no CONDOMÍNIO, tai como, recarga de extintores, limpeza das caixas d’ água, dedetização, sistema de pára raio e outros.
# Disponibilidade de Engenheiros para emissão de pareceres e Laudos que se fizerem necessários.
EXPEDIÇÃO:
# Envio e retirada de documentos no CONDOMÍNIO através dos serviços de Malote semanal.
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